Deutschland ist über seine Landesgrenzen hinweg bekannt für sein kompliziertes Steuerrechtssystem und einen Spitzensteuersatz von über 40 Prozent. Gleichzeitig befinden wir uns aktuell in einer Situation, in der der Fachkräftemangel hoch und qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber rar sind. Steuerfreie Gehaltsextras in Form von Sachbezügen können da gleich in mehrfacher Hinsicht Vorteile mit sich bringen. 

Steuerfreie Sachbezüge: Warum es sie gibt

Obwohl Geld eher selten verschenkt wird, gibt es einige steuerliche Vorteile, die, richtig eingesetzt, mehr Netto vom Brutto übriglassen. Dabei geht es auch um Vereinfachung: Der Gesetzgeber möchte es Unternehmen ermöglichen, ihren Angestellten die ein oder andere Aufmerksamkeit zukommen lassen zu können, ohne dass sich bei jedem gemeinsamen Mittagessen oder Blumenstrauß sofort die Frage nach der Steuer stellt. Ergebnis: 50 Euro Sachbezug im Monat sind steuerfrei erlaubt.

Steuerberatungen und Unternehmen, die es gut mit den Angestellten meinen, suchen dementsprechend eine Lösung, um diese 50 Euro jeden Monat zu nutzen – im besten Fall noch so in der Umsetzung, dass es Mitarbeitenden erlaubt ist selbst auszusuchen, was sie mit dem Geld machen wollen. Genau dafür gibt es Gutscheinsysteme wie unseres von Pluxee.

60 Euro Freigrenze vs. 50 Euro Freibetrag

Aber Obacht: Der Gesetzgeber unterscheidet zwischen der 60 Euro Freigrenze für persönliche Anlässe (z.B. zur Hochzeit, zum Jubiläum, usw.) einer und eines Angestellten und dem 50 Euro Freibetrag für den monatlich wiederkehrenden Sachbezug. Überschreitet man die Freigrenze, fällt der Steuervorteil weg.

In der Praxis bedeutet das für viele Mitarbeitende: Herzlichen Glückwunsch zu dem obligatorischen Blumenstrauß. Natürlich sind auch solche Gesten wichtig, allerdings hätte sich der eine oder die andere über einen Geldbetrag zur freien Verfügung vielleicht mehr gefreut. Dieser Wunsch ist verständlich – und mit wiederaufladbaren Kreditkarten oder Gutscheinen ermöglichen Unternehmen ihren Teams genau das. Sie können so ein oder mehrfach im Jahr, je nachdem, wie viel persönliche Anlässe es gibt, pro Anlass bis zu 60 Euro extra geschenkt bekommen.

Je nach dem, welches System oder Netzwerk hinter einem Gutscheinsystem steht, das teilweise tausende Akzeptanzpartner von unterschiedlichen Branchen bedeutet, wird sichergestellt, dass sich jede Arbeitnehmerin und jeder Arbeitnehmer je nach Bedürfnis und Wunsch den Einkauf gestalten kann. Um die Steuer- und Abgabenfreiheit zu gewährleisten, ist es wichtig, dass der Sachbezug nicht in Bargeld umgewandelt werden kann. Daher kann mit einer Prepaid-Karte auch kein Geld abgehoben werden bzw. ein Gutschein nicht gegen Bargeld getauscht werden kann.

Ablaufdatum der Inflationsausgleichsprämie

Laut statistischem Bundesamt haben mehr als 77,9 % der Tarifbeschäftigten in Deutschland seit Oktober 2022 eine Inflationsausgleichsprämie erhalten oder werden eine solche Prämie gemäß Tarifvertrag noch bis zum Jahresende bekommen. Dabei liegt der durchschnittliche Auszahlungsbetrag pro Person bei 2.761 Euro. Nach Ablauf der Befristung Ende dieses Jahres, kann der 50 Euro Sachbezug eine praktikable Alternative sein, damit Unternehmen ihren Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern weiterhin finanziell unter die Arme greifen können.

Mit dem Portemonnaie Chef in die Mittagspause: Essenszuschüsse

Eine weitere Möglichkeit des steueroptimierten Sachbezugs sind Essensgutscheine. Zwar sind die Regelungen hierzu sehr kleinteilig, aber dafür sehr wirkungsvoll. Wer seinen Mitarbeitenden den Tag versüßen will, kann auch hier finanziell unterstützen. Im Detail bedeutet das: Unternehmen können das Mittag- und Abendessen mit 7,23 Euro pro Tag subventionieren. Wenn man insgesamt nicht mehr als fünfzehn Essen pro Monat unterstützt, fallen für das Unternehmen umfangreiche Dokumentationspflichten weg. Deswegen ist es Usus, dass Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer fünfzehn Gutscheine pro Monat zur Verfügung gestellt bekommen – so wie unseren Pluxee Restaurant Gutschein.

Während viele andere Benefits vielleicht nicht immer für alle Mitarbeitenden passend sind, wenn wir z.B. an Mobilitätsdienstleistungen, Kinderbetreuungsgutscheine usw. denken, ist der Verpflegungsgutschein per Definition etwas, das jeder einzelnen Person nützt. Rund 12 Millionen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer haben in Deutschland die Möglichkeit, in eine gestützte Betriebskantine zu gehen. Aber: 22 Millionen haben diese Option nicht und deswegen ist es genial, dass es eine Steuerbefreiung für Essensgutscheine gibt.

Und warum das Alles?

Am Ende gilt für jedes Benefit: Kleine Geschenke erhalten die Freundschaft. Selten war es wichtiger, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nicht nur zu sagen, sondern auch zu zeigen, dass sie wertgeschätzt werden. Wenn am Ende des Monats noch Geld übrig ist, bedeutet das Sorgenfreiheit und damit finanzielle Gesundheit für das Personal.

Über den Autor

Andreas Sticha

Gemeinsam gestalten wir die Arbeitswelt von morgen. Das ist die Mission, an der ich jeden Tag als CEO von Pluxee Deutschland & Austria gemeinsam mit einem grandiosen Team arbeite.

Pluxee ist der weltweit führende Partner für Employee Benefits und Engagement und ich bin stolz, seit über 21 Jahren ein Teil davon zu sein. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, nachhaltige Employee Experiences zu gestalten, die so individuell sind wie jede und jeder von uns. Damit möchten wir Menschen die Freiheit geben, sich zu entfalten und das Beste aus sich herauszuholen – am Arbeitsplatz und darüber hinaus.

Wir freuen uns sehr, dass Pluxee mit dabei ist am HR Inside Summit 2024.

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