Zentralisierte vs. dezentralisierte Gehaltsabrechnung: Vorteile und Herausforderungen

hanna Hauer2023-10-02T08:34:03+02:002. Oktober 2023|Allgemein, Gastblog|

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Was ist eine zentralisierte Gehaltsabrechnung?

Die zentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es, alle Lohn- und Gehalts- abrechnungsaktivitäten über eine globale Plattform zu verwalten. So können berechtigte Teammitglieder bei Bedarf problemlos auf die Daten zugreifen, unabhängig von ihrem Standort. Die Konsolidierung der Lohn- und Gehaltsdaten auf einer Plattform erlaubt es Führungskräften und Manager fundierte Entscheidungen für das Unternehmen zu Ressourcen treffen.

Je internationales ein Unternehmen ist, desto größer sind die Risiken für die Datensicherheit und den Datenschutz. Wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit mehreren Systemen abwickeln, erhöht sich die Anfälligkeit Ihrer Daten für Cyberangriffe.

Was ist eine dezentrale Gehaltsabrechnung?

Dezentrale Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet, dass ein Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung an mehrere lokale Partner (ICPs) auslagert. Diese führen die Gehaltsabrechnung dann zu jeweiligen lokalen Konditionen durch. Dies kann in der Anfangsphase kostengünstiger sein, als die Einrichtung eines zentralisierten Systemes.

Dank größerer Unabhängigkeit und Flexibilität können die lokalen Gehaltsabrechnungs- manager ihre Prozesse an die spezifischen lokalen Bedürfnisse anpassen und den Service in den erforderlichen Zeitzonen und Sprachen erbringen.

Wann sollten Sie eine zentralisierte gegenüber einer dezentralen Gehaltsabrechnung in Betracht ziehen?

Wachsende Unternehmen stoßen oft auf die folgenden Einschränkungen bei der Verwendung dezentraler Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme:

Fehlende Kontrolle und Übersicht über Lohn- und Gehaltsabrechnungsaktivitäten und -daten auf Mitarbeiterebene.
Verteilte Teams im Unternehmen sind aufgrund inkonsistenter Systeme nicht in der Lage, ihre Daten zu konsolidieren.
Steigerung von Kosten durch doppelte Arbeit und Fehlberechnungen.
Potenzieller Betrug aufgrund mangelnder Kontrolle und Transparenz.

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